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Asistente de IA

El asistente de IA para peluquerías caninas y felinas

Un perro empapado se mueve en la bañera, y el teléfono suena justo al lado de las tijeras. No se aparta la vista de un animal para contestar. El asistente atiende la llamada, pregunta la raza y el estado del pelo, y reserva el hueco que corresponde mientras usted termina el champú.

Basta una frase. No se envía nada, no se guarda nada.

El agente
Ejemplo

Hoy, 9:41

  1. El cliente : Hola, tengo un boyero de Berna, no lo peino desde hace seis meses y el pelo está bastante enredado. ¿Tienen hueco esta semana?
  2. El agente : Buenas. Para un pelo tan enredado, cuente más bien dos horas que el rato habitual. ¿Puede enviarme una foto del pelo para reservar la duración correcta?
  3. El cliente : Claro, se la mando ahora mismo. También suele moverse bastante.
  4. El agente : Anotado, reservo un hueco más largo y aviso a la peluquería de que se mueve. Le llega un recordatorio la víspera de la cita.

Un hilo de mensajes, no una aplicación que aprender.

Escríbale. Llámele. Mándele un correo.
La respuesta llega en el mismo hilo.

  • Por SMS

    El cliente escribe por una cita o por una duda sobre el pelo de su gato, y el asistente responde en pocos minutos, pidiendo una foto si el pelo suena apelmazado. El hilo queda en sus mensajes, junto a fotos de su propia mascota.

  • Por teléfono

    Cuando las manos están mojadas o sujetando las tijeras cerca de una oreja, el asistente contesta, hace las preguntas que fijan la duración de la cita y deja un resumen escrito. Nadie se queda escuchando un tono que suena solo.

  • Por correo

    Antes de una primera visita, algunos dueños escriben por correo con una foto del pelo adjunta. El asistente saca de ahí la raza, el tamaño y el estado del pelo, y redacta la respuesta que usted solo tiene que revisar.

Tres canales ya en uso, ninguna cuenta más.

Los retos

Aquello a lo que no puede responder en el momento

Las dificultades que encontramos con más frecuencia, y en las que la IA aporta una mejora rápida.

El teléfono suena en plena bañera
No se contesta con las manos mojadas o las tijeras cerca de una oreja. La llamada cae al buzón, el dueño prueba en otra peluquería, y la cita se pierde antes de quedar anotada.
Una cita mal calculada retrasa todo el día
Un pelo anunciado como sencillo resulta apelmazado, y dobla el tiempo sobre la mesa. El retraso pasa al siguiente cliente, luego al de después, y toda la tarde acaba retrasada.
Los dueños llaman varias veces para saber si ya está
Entre el baño y el corte, el teléfono suena varias veces por la misma pregunta. Cada llamada interrumpe un corte, y nadie tiene un momento libre para responder antes de tiempo.
Cómo puede ayudar la IA

Casos de uso concretos

Lo que ponemos en marcha en la práctica, bajo supervisión humana y respetando sus datos.

Reservar la duración correcta desde la primera llamada
Especie, raza, tamaño, estado del pelo, servicio solicitado: el asistente lo pregunta antes de fijar un hueco, para que la siguiente cita no pague el retraso de la anterior.
Pedir una foto cuando el pelo suena apelmazado
Ante cualquier indicio de un pelo enredado o de un animal sin peinar desde hace tiempo, el asistente pide una foto. La peluquería ve el pelo antes de fijar la duración, no al descubrir al animal ya sobre la mesa.
Avisar cuando la mascota está lista
En cuanto la peluquería lo indica, el asistente envía un mensaje al dueño. Este deja de llamar cada veinte minutos para preguntar cómo va.

Por qué se retrasa una cita de peluquería

Un perro reservado para un corte sencillo puede esconder un pelo apelmazado que dobla el tiempo sobre la mesa. No es un fallo de la peluquería: por teléfono, nadie ve ni toca el pelo antes de tener al animal delante. Una cita mal calculada retrasa la siguiente, luego la de después, y el día entero se desplaza.

Y no se atiende el teléfono con un perro en el baño o unas tijeras cerca de una oreja. Ahí es exactamente donde entra un asistente: fija la duración correcta antes de que llegue el animal, pidiendo una foto en cuanto una descripción deja entrever un pelo complicado.

Lo que el asistente no hace

No da ninguna opinión veterinaria. Una herida, una piel irritada o un parásito se muestran a un veterinario, y un asistente que tranquilizara al dueño a partir de una descripción por teléfono pondría en riesgo al animal.

Tampoco se compromete con un perro agresivo o muy nervioso, ni con un precio cerrado para un pelo muy apelmazado, antes de que el peluquero lo haya visto. Esas decisiones siguen siendo del profesional, delante del animal.

Preguntas frecuentes

¿Puede el asistente decirme si mi perro necesita un veterinario?

No. Una herida, una piel irritada o un parásito se muestran a un veterinario, nunca a un asistente. Ante ese tipo de aviso, anota el detalle y remite al dueño a un veterinario.

¿Puede dar un precio cerrado para un pelo muy apelmazado?

No, no antes de que el peluquero lo haya visto en persona. Un pelo apelmazado cambia el tiempo de trabajo de un animal a otro, y un precio fijado a ciegas no se sostendría sobre la mesa.

¿Puede aceptar un perro agresivo o muy nervioso?

Esa decisión no le corresponde al asistente. Anota lo que se describe y lo señala a la peluquería, que es quien decide si puede atender al animal con garantías.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Cuente dos o tres semanas: una para recoger sus servicios y sus tiempos habituales por tamaño y raza, otra para ajustarlo a cómo usted se expresa, y luego un periodo en el que revisa cada conversación antes de dejarlo actuar solo.

¿Y para su actividad?

Partimos de sus solicitudes reales, no de una plantilla: dos semanas bastan para saber de qué se encarga un agente y qué le deja a usted.

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