Forme a sus equipos en IA generativa
La mejor tecnología no vale nada sin adopción. Nuestras formaciones prácticas, ancladas en sus casos de uso, convierten a sus colaboradores en usuarios autónomos y eficaces.
Ejercicio 3 de 7
Convertir un informe de doce páginas en una síntesis de una página.
Sobre su propio documento, no sobre el nuestro. El formador observa por encima del hombro y ajusta la consigna con usted.
Lo que se verifica antes de pasar al siguiente
- Las fuentes se citan, no se resumen de memoria
- Cada afirmación es verificable en el documento
- Nada confidencial ha salido del puesto
- Se designa un revisor humano
Una formación no cabe en un solo día
Lo que se decide antes de la sesión y lo que ocurre después pesan tanto como la propia sesión. Estos son los tres momentos, y lo que produce cada uno.
Antes
Lo que se decide sin sus equipos
- Una primera conversación para entender sus objetivos, el nivel de sus equipos y sus condicionantes de organización. Definimos juntos el formato, la duración y las prioridades del programa.
- A partir de sus situaciones de trabajo, seleccionamos los casos de uso que se trabajarán durante la formación: redacción, síntesis, búsqueda, automatización. Los ejemplos son los suyos, no los nuestros.
El día D
Lo que ocurre en la sala
- Los participantes aplican directamente los métodos sobre sus propios documentos: contratos, facturas, materiales comerciales, actas. Cada uno se lleva producciones utilizables desde el día siguiente.
- Ejercicios prácticos guiados para consolidar los gestos: escribir una instrucción, comprobar un resultado, corregir una respuesta errónea. Los errores se tratan como ocasiones para aprender.
Después
Lo que queda cuando nos hemos ido
- Cada participante recibe materiales de referencia: fichas de instrucciones listas para usar, un memo sobre la protección de datos, una lista de los límites de las herramientas. Con eso puede seguir solo después de la sesión.
- Unas semanas después, una sesión de repaso a distancia permite hacer balance de los usos realmente adoptados y resolver los bloqueos. Queda abierta una pregunta por escrito entre sesiones.
No solo diapositivas
Tres materiales completados durante la sesión, sobre los documentos del participante, y utilizables en solitario al día siguiente.
- ¿El documento contiene el nombre de un cliente?
- ¿La herramienta conserva lo que le doy?
- ¿Existe una versión local de este uso?
- Objetivo
- Contexto
- Restricciones
- Formato esperado
- 01Resumir un expediente antes de una reunión
- 02Preparar una respuesta tipo y adaptarla
- 03Extraer las fechas de un contrato
- … y siete más, elegidos para su oficio
Una capacitación adaptada a cada perfil
Desde el colaborador curioso hasta el directivo, cada uno avanza a su nivel y sobre sus propios usos. Cada formato combina aportes breves con práctica sobre sus casos reales.
Programas diseñados para cada función
Cada formación parte de las situaciones de trabajo reales de los participantes. Esto es lo que cada perfil sabe hacer al terminar.
Dirigentes de pymes
Decidir con elementos concretos
Comprender lo que la IA puede aportar a su empresa, priorizar los primeros casos de uso, estimar las posibles ganancias de tiempo y valorar las inversiones. El objetivo: decidir con elementos concretos, no con impresiones.
Managers
Encuadrar y evaluar un experimento
Identificar las tareas repetitivas de su equipo que merecen automatizarse, encuadrar experimentos y evaluar los resultados producidos por las herramientas de IA antes de desplegarlas más ampliamente.
Equipos comerciales
Preparar una propuesta con la mitad de pantallas
Preparar propuestas comerciales, calificar clientes potenciales, redactar recordatorios y actas de reuniones. Los ejercicios utilizan sus propios materiales: ofertas, presupuestos, fichas de producto.
Servicios de contabilidad y finanzas
Hacer leer un justificante antes de capturarlo
Sintetizar documentos, preparar respuestas a los clientes, estructurar datos de facturación. Un despacho de contabilidad podría, por ejemplo, automatizar la primera lectura de los justificantes recibidos.
Juristas y abogados
Trabajar sin que el expediente salga del despacho
Analizar contratos extensos, preparar primeros borradores de cláusulas y dar más fiabilidad a las búsquedas. La confidencialidad de los expedientes es un tema central, con herramientas locales o sin conexión cuando sea necesario.
Equipos de RR. HH.
Reconocer un texto escrito por una herramienta
Redactar descripciones de puesto, preparar guiones de entrevista y sintetizar candidaturas. Los participantes también aprenden a detectar usos no controlados de la IA en las candidaturas recibidas.
Autónomos y microempresas
Responder a un cliente esa misma tarde
Descubrir usos sencillos y rápidos de poner en marcha: presupuestos, respuestas a clientes, partes de obra, preparación de redes sociales. Un programa deliberadamente breve y orientado a la acción.
Módulos concretos que se combinan entre sí
Cada programa combina módulos según sus necesidades. Estos son los más solicitados, todos construidos en torno a la práctica.
- Tomar el control de las herramientas de IA generativa
- Descubrir las grandes familias de herramientas, sus capacidades y sus límites, y elegir las que se ajustan a sus necesidades. Los participantes aprenden a identificar los usos adecuados y los usos arriesgados.
- Escribir instrucciones eficaces
- Estructurar una solicitud clara: contexto, objetivo, restricciones, formato esperado. Un módulo breve que mejora de inmediato la calidad de los resultados obtenidos.
- Automatizar tareas repetitivas
- Identificar las tareas que se prestan a la automatización y construir encadenamientos sencillos: preparación de correos, archivo de documentos, primera redacción de respuestas tipo.
- Crear un asistente para su actividad
- Diseñar un asistente especializado en sus propios documentos: base de conocimiento, instrucciones dedicadas, escenarios de uso. Los participantes se llevan un primer asistente utilizable.
- Proteger los datos de la empresa
- Comprender lo que se puede compartir con una herramienta en línea y lo que debe permanecer interno. El módulo cubre el RGPD, las opciones locales y las buenas prácticas de confidencialidad.
- Integrar la IA en un proceso existente
- Tomar un proceso concreto (recepción de un cliente, tramitación de un expediente, preparación de un pedido) e identificar los puntos donde la IA aporta una ganancia real, sin reorganizar todo lo existente.
- Comprobar y dar fiabilidad a los resultados
- Las herramientas de IA a veces se equivocan con aplomo. Este módulo enseña a los equipos a controlar los resultados, detectar los errores frecuentes y establecer puntos de verificación.
- Sintetizar y estructurar la información
- Resumir documentos extensos, extraer la información clave de una reunión o un contrato, preparar actas utilizables. Un módulo útil para todas las funciones.
Preguntas frecuentes sobre nuestras formaciones
Las respuestas a las preguntas que se plantean las empresas antes de lanzar una formación.
¿Hacen falta requisitos técnicos?
No. Las formaciones parten del nivel real de los participantes, incluidos quienes nunca han usado una herramienta de IA. Los ejercicios son progresivos y cada uno avanza a su ritmo.
¿Puede impartirse la formación a distancia?
Sí. Todos los formatos existen en modalidad presencial en su sede y a distancia, por videoconferencia. Los talleres prácticos funcionan en ambos casos, con ejercicios adaptados a cada modalidad.
¿Adaptan el contenido a nuestra actividad?
Sí, ese es el principio de nuestros talleres por función. El programa se construye a partir de sus casos de uso y de sus documentos: un despacho de contabilidad no sigue el mismo recorrido que una agencia inmobiliaria.
¿Quién imparte las formaciones?
Los consultores de NexeAI, que también trabajan en proyectos de agentes de IA y automatización. Conocen las realidades de la puesta en marcha, no solo la teoría.
¿Se usan sus datos para entrenar modelos?
No. Los datos de sus equipos nunca se usan para entrenar modelos. Damos preferencia a herramientas respetuosas con la confidencialidad, con opciones locales cuando sus documentos lo exigen.
¿Se puede formar a un grupo pequeño?
Sí. Los formatos se adaptan desde un grupo pequeño de tres o cuatro personas hasta todo el colectivo. Los grupos pequeños incluso permiten ir más lejos en los ejercicios prácticos.
Construyamos su programa de formación
Díganos a quién quiere formar y sobre qué usos. Le proponemos un programa a medida, adaptado a su sector y a sus objetivos.
Para seguir avanzando
Otros formatos completan esta oferta, según su punto de partida.
Taller: encuadrar y prototipar un agente de IA
Media jornada en grupo, sin requisitos técnicos, para elegir sus casos de uso y salir con un primer prototipo.
Auditoría de IA y automatización
Dos semanas para identificar sus tareas automatizables, su viabilidad y una hoja de ruta a 90 días.
Desarrollo de agentes de IA a medida
Agentes de IA que encadenan etapas y utilizan sus herramientas, según los permisos y las reglas de validación definidos para su actividad.
Auditoría y consultoría de IA
Un diagnóstico de sus necesidades y una hoja de ruta para empezar con prioridades claras.