Ir al contenido principal
nexeai
IA pour cabinets comptables

Automatisez la préparation. Gardez l'expertise.

Collecte des pièces, pré-saisie, rapprochements, préparation des rapports : un agent prépare le dossier jusqu'au point où votre jugement commence.

pièces · facture reçueExemple
Entréefacture-0893.pdf

déposée dans le dossier surveillé · scan sans référence de commande

Extraction

fournisseur
reconnu dans le référentiel
HT
1 420,00 €
TVA 20 %
284,00 €
TTC
1 704,00 €
  • vérifié : TVA cohérente avec le montant HT
  • vérifié : Pièce non déjà enregistrée
  • à vérifier : Aucune commande rapprochée
RègleLe rapprochement est-il complet ?

les règles se fixent avec le cabinet, dossier par dossier

RésultatPré-saisie préparée

à valider par le collaborateur

HumainÉcart remonté

rien n'est saisi tant que vous n'avez pas tranché

Les cabinets comptables passent une part importante de leur temps sur des tâches répétitives : collecte des pièces, saisie, rapprochements, préparation des rapports. Ce sont précisément des tâches qu’une IA peut assister, à condition de garder la validation humaine sur chaque étape sensible.

Concrètement, une IA peut lire une facture et en extraire les données, préparer une saisie, signaler une anomalie de rapprochement, ou générer un premier jet de rapport de gestion. Vos collaborateurs relisent, corrigent et valident : la qualité et la responsabilité restent dans le cabinet.

Nous concevons ces systèmes de A à Z pour des cabinets français, avec la confidentialité des données de vos clients comme contrainte de départ : architecture locale, hybride ou cloud, documentation des flux et des contrôles. Parlez-nous de vos processus lors d’un premier échange.

Où l'IA intervient

Dans la chaîne du cabinet, pas à côté

Un agent ne remplace pas une étape : il prépare la suivante et rend la main. Voici les endroits où cela vaut le coup, et celui où cela n'en vaut pas.

Client du cabinet

  1. Collecte des pièces

    dépôts client, courriels, scans

    Agent

    Récupère les justificatifs, les nomme et les range

    liste des pièces manquantes

    Humain

    Le collaborateur relance le client

  2. Saisie

    écritures du mois

    Agent

    Extrait les données de chaque pièce et prépare l'écriture

    pré-saisie proposée

    Humain

    Le collaborateur valide ou corrige

  3. Contrôles

    cohérence, rapprochements

    Agent

    Rapproche les pièces et signale ce qui s'écarte

    anomalies remontées, jamais corrigées seules

    Humain

    Le chef de mission tranche

  4. Révision et clôture

    arbitrages, signature

    Pas d'agent ici, et ce n'est pas un manque : la révision, l'arbitrage et la signature engagent le cabinet.

Ce que cela change, poste par poste

Dirigeant de cabinet
Vous voulez moderniser la production sans déstabiliser vos équipes : nous cadrons les processus à automatiser, les données concernées et les règles de validation avec vous.
Responsable de la production comptable
Vous organisez la saisie, les clôtures et la relation avec les collaborateurs : une IA peut préparer les dossiers et signaler les anomalies, la validation reste humaine.
Expert-comptable ou collaborateur
Vous passez du temps sur la collecte des pièces et la préparation des rapports : l'IA rassemble, structure et résume, vous conservez l'analyse et la décision.
Service paie
Vous traitez des documents récurrents et des questions standardisées : l'IA peut préparer les premiers jets et les réponses types, sous votre contrôle.
Trois scénarios

Nommés comme vous les nommez

Personne ne cherche « de l'extraction de données ». On cherche à ne plus courir après les pièces au moment de la clôture.

Scénario 01

Collecter les pièces du mois

  1. Les clients déposent, envoient ou oublient
  2. Les pièces arrivent sous trois formats et six noms de fichiers
  3. L'agent lit, renomme et range selon vos règlesl’agent prend le relais
  4. Il écarte les doublons et liste ce qui manque
  5. Le collaborateur relance, une fois, sur une liste courtevous reprenez la main
Aujourd’hui
La collecte se rouvre à chaque relance, et personne ne sait où en est le dossier.
Avec un agent
Une liste de manquants tenue à jour, et une relance qui porte sur ce qui manque vraiment.

Scénario 02

Préparer la saisie et les contrôles

  1. Les pièces du dossier sont complètes
  2. L'agent extrait fournisseur, montants, TVA et datesl’agent prend le relais
  3. Il rapproche avec les commandes et les relevés
  4. Il propose l'écriture et signale les écarts
  5. Le collaborateur valide, corrige ou renvoievous reprenez la main
Aujourd’hui
La saisie se fait pièce par pièce, et le contrôle vient après, quand le temps le permet.
Avec un agent
Une pré-saisie déjà contrôlée, et une liste d'écarts à trancher plutôt qu'un tas à relire.

Scénario 03

Préparer une clôture

  1. La date de clôture approche
  2. L'agent vérifie la complétude des pièces du dossierl’agent prend le relais
  3. Il rassemble les éléments du rapport et les compare au mois précédent
  4. Il prépare un premier jet de synthèse
  5. L'expert-comptable révise, arbitre et signevous reprenez la main
Aujourd’hui
La préparation démarre tard, quand les manquants apparaissent tous ensemble.
Avec un agent
Un dossier dont l'état est connu à l'avance, et un premier jet à corriger plutôt qu'à écrire.

Les autres tâches que nous voyons revenir

Des tâches à étudier avec vos experts et selon vos contraintes.

OCR intelligent
Extraction automatique des données de vos factures, relevés et pièces comptables scannés, avec contrôle de cohérence.
Pré-saisie & rapprochement
Préparation de la saisie et aide au rapprochement, avec validation par vos équipes.
Rapports de gestion
Génération de premiers jets de rapports et de synthèses financières personnalisées, à partir de vos données.
Réponses clients
Assistants qui préparent des réponses aux questions récurrentes des clients, avec validation par vos collaborateurs.
Veille réglementaire
Suivi automatisé des évolutions fiscales et comptables pertinentes pour votre portefeuille.
Classement et archivage des pièces
Tri automatique des justificatifs reçus, application des règles de nommage et signalement des pièces manquantes avant la clôture.
Relances et suivi des échéances
Identification des pièces ou paiements en attente et préparation de relances graduées, validées avant envoi.
Architecture adaptée
L'architecture peut être locale, hybride ou cloud selon vos contraintes, les données traitées et les services retenus.
Ce qui borne l'agent

Un agent de cabinet ne valide rien.

Deux tableaux, et ils se lisent ensemble : ce que l'agent a le droit de faire avant qu'il commence, et ce qu'il a fait une fois qu'il a fini.

Avant — ce qui est permis

Chaque outil du cabinet reçoit les droits de la tâche, et pas un de plus.

Exemple de permissions accordées à un agent, outil par outil.
Logiciel de productionEspace de dépôtMessagerie
autorisé : lire un compteautorisé : lire les piècesautorisé : lire
autorisé : préparer une écritureautorisé : ranger et renommerautorisé : préparer une relance
refusé : valider un exercicerefusé : supprimerrefusé : envoyer seul

Exemple. Le découpage réel se décide au cadrage, outil par outil, et les accès sont révocables.

Après — ce qu’il a fait

Chaque pièce touchée peut être retrouvée, à la seconde près.

  1. 08:02:11dépôt détecté · 12 pièces
  2. 08:02:14pièces lues et nommées
  3. 08:02:193 doublons écartés
  4. 08:02:211 pièce sans commande rapprochée
  5. 08:02:21écart signalé au collaborateur
  6. en attente d'une décision humaine

Exemple. L'agent n'a rien saisi : le rapprochement n'était pas concluant, et une pré-saisie ne part pas tant que personne n'a tranché.

Votre premier agent

Par quoi commencerait un cabinet

Un premier périmètre se choisit petit : une tâche, ses données, une mesure au bout de trente jours.

premier projet · collecte des piècesExemple

Collecte et classement des pièces d'un portefeuille pilote

Ce que l’agent couvre

  • vérifié : Lecture des pièces déposées
  • vérifié : Nommage selon vos règles
  • vérifié : Doublons écartés
  • vérifié : Liste des pièces manquantes
  • exclu : Saisie et validation

Ce qu’il faut lui donner

  • vos règles de nommage
  • un mois de pièces réelles
  • trois à cinq dossiers pilotes

Ce qui reste à vous

  • la validation de chaque écriture
  • la relation avec le client
  • la révision et la signature

Ce qu’on regarde au bout de trente jours : la part des dossiers complets à date, et le temps que la relance prend encore.

estimation · pièces par moisVos chiffres
pièces / mois
minutes

Temps consommé aujourd’hui

≈ 26 h 40par mois

Ce total est le vôtre : il ne vient que des deux nombres ci-contre. Une partie seulement de ce temps est automatisable — nous regardons le volume, la stabilité du processus, les exceptions et les données disponibles avant de le dire.

Faire regarder ce processus
Comment se déroule un projet

Quatre étapes, du cadrage à la mesure

Nous avançons par paliers pour vérifier la valeur avant d'investir dans le déploiement.

  1. 01

    Cadrer

    • Les tâches à assister, les outils concernés, les données de vos clients et les règles de validation. Vous repartez avec un périmètre et des critères de réussite explicites.
  2. 02

    Tester

    • Un premier assistant sur le cas retenu, sur des données réelles et dans un pilote borné. Vous ajustez le comportement avec nous.
  3. 03

    Déployer

    • L'intégration aux outils de production, les contrôles, la documentation des flux de données et la supervision prévues au cadrage.
  4. 04

    Mesurer

    • L'écart avec les critères de réussite, examiné avec votre équipe. Vous décidez des extensions de périmètre, étape par étape.
Questions fréquentes

Saisie, données et mise en place

Des réponses directes sur ce qu'une IA peut faire dans un cabinet comptable — et sur ce qu'elle ne doit pas faire.

L'IA peut-elle faire la saisie comptable à notre place ?
Elle prépare la saisie : lecture des pièces, extraction des données, détection des incohérences et rapprochements préliminaires. La validation finale reste faite par vos collaborateurs, ce qui permet de garder la maîtrise et la qualité attendue.
Ce cas d'usage vaut-il vraiment la peine d'être automatisé ?
Pas toujours, et nous le disons quand c'est le cas. Nous vérifions le volume, le temps consommé, la stabilité du processus, le nombre d'exceptions et les données disponibles avant de proposer un agent. Une tâche rare, instable ou pleine de cas particuliers coûte plus cher à automatiser qu'à faire.
Où sont hébergées les données de nos clients ?
Selon vos contraintes et la sensibilité des données, l'architecture peut être locale, hybride ou cloud. Le choix se fait au cadrage et chaque flux de données est documenté : aucun transfert n'est implicite.
L'IA remplace-t-elle l'expert-comptable ?
Non. Elle prend en charge des étapes répétitives et documentées, comme la collecte, le tri et la préparation. Le conseil, l'analyse et la signature restent du ressort de l'expert-comptable.
Peut-on tester sur un petit portefeuille d'abord ?
Oui, et c'est ce que nous recommandons. Un pilote borné sur un ou deux processus et un petit nombre de clients permet de vérifier la valeur réelle avant d'étendre à l'ensemble du cabinet.
Faut-il savoir coder pour utiliser ces systèmes ?
Non. Notre approche est no-code : les systèmes sont configurés par nos équipes et vos collaborateurs interagissent avec eux par des interfaces simples. Une formation courte suffit à prendre en main les points de contrôle.

Parlons des processus de votre cabinet

Parlons de vos processus. Nous évaluons ensemble ceux qui pourraient être automatisés.