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IA para el sector inmobiliario

Menos tiempo en las solicitudes. Más tiempo con sus clientes.

Calificación de solicitudes, preparación de visitas, contratos de alquiler y recordatorios: un agente prepara el expediente, sus equipos conservan la relación y la decisión.

solicitudes · una solicitud entranteEjemplo

Lo que ha llegado

Solicitud 4182

formulario del sitio · 09:41

búsqueda
2 dormitorios, centro
presupuesto
230.000 – 250.000 €
financiación
acuerdo de principio
plazo
menos de tres meses

Lo que ha hecho el agente

  1. 09:41solicitud recibida
  2. 09:41criterios extraídos del formulario
  3. 09:42ficha creada en el programa
  4. 09:423 inmuebles de la cartera cotejados
  5. 09:43respuesta preparada, sin enviar
  6. a la espera del agente comercial

El agente se ha detenido por sí mismo: escribir a un cliente potencial compromete a la agencia, y eso no estaba en su alcance.

En una agencia o una gestoría inmobiliaria, buena parte del tiempo se va en tareas repetitivas: redactar anuncios, responder las mismas preguntas, extraer información de documentos, enviar recordatorios de vencimientos. Esto es precisamente lo que la IA puede asumir, bajo la validación de sus equipos.

Nuestro enfoque es no-code, pensado para las pymes y los profesionales del sector inmobiliario en Francia. Los asistentes trabajan a partir de sus procedimientos y sus documentos, y la confidencialidad de los expedientes de los clientes es una restricción de partida: la elección del alojamiento se hace junto a usted, según la sensibilidad de los datos.

El objetivo no es sustituir la relación con el cliente, sino liberarla: sus equipos conservan el control de cada decisión. Cuéntenos qué tarea le quita tiempo en una primera conversación.

Dónde interviene la IA

En el recorrido de una solicitud, no al margen

Un agente no sustituye una etapa: prepara la siguiente y devuelve el control. Estos son los puntos donde compensa hacerlo, y el que no.

Solicitud entrante

  1. Solicitud recibida

    portal, formulario, llamada

    Agent

    Lee la solicitud y extrae sus criterios

    ficha creada, duplicado descartado

    Humain

    El comercial abre una solicitud ya calificada

  2. Calificación

    presupuesto, zona, plazo

    Agent

    Compara los criterios con la cartera y prepara una respuesta

    inmuebles compatibles, respuesta en borrador

    Humain

    El comercial elige qué presentar

  3. Visita

    encuentro, recorrido, conversación

    Aquí no hay agente, y es deliberado: la visita es el momento en el que la agencia demuestra su valor.

  4. Expediente y seguimiento

    contrato, documentos, recordatorios

    Agent

    Prepara informes, documentos del expediente y recordatorios

    documentos por revisar, nunca enviados solos

    Humain

    El gestor valida antes del envío

Lo que cambia, puesto por puesto

Dirección de la agencia
Menos tiempo en lo repetitivo, más tiempo para el desarrollo comercial y el seguimiento de los equipos, con una visión clara de los expedientes en curso.
Responsable de gestión de alquileres
Las tareas administrativas recurrentes las preparan asistentes: cartas, recordatorios, seguimiento de vencimientos, bajo su supervisión.
Equipo de campo
Comerciales, gestores y auxiliares cuentan con herramientas sencillas para redactar, archivar y encontrar información, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Promotor y gestor de patrimonio
Tratamiento documental de los expedientes de venta, alquiler y seguimiento de patrimonio, con datos centralizados y controlados.
Tres escenarios

Nombrados como usted los nombra

Nadie busca «calificación de leads». Se busca llamar a la persona adecuada antes que la agencia de enfrente.

Escenario 01

Recibir una solicitud

  1. Llega una solicitud de un portal, del sitio o de una llamada
  2. El agente extrae el presupuesto, la zona, la financiación y el plazoel agente toma el relevo
  3. Crea o completa la ficha y descarta los duplicados
  4. Localiza tres inmuebles de la cartera
  5. El comercial decide a quién llama y cuándousted retoma el control
Hoy
Las solicitudes se acumulan en tres bandejas, y las mejores se enfrían junto con las demás.
Con un agente
Una solicitud calificada nada más llegar, y una llamada que sale con los inmuebles adecuados a mano.

Escenario 02

Preparar una visita

  1. Se concierta una visita
  2. El agente reúne el expediente del inmueble: peritajes, gastos, obras aprobadasel agente toma el relevo
  3. Con ello elabora una ficha de presentación y los puntos por comprobar
  4. Prepara el informe para rellenar tras la visita
  5. El comercial lo revisa, lo corrige y se lo llevausted retoma el control
Hoy
El expediente se reúne la noche anterior, y siempre falta algún documento.
Con un agente
Una ficha lista y una lista de puntos por comprobar, redactada a partir de los documentos del inmueble.

Escenario 03

Atender una solicitud del inquilino

  1. Un inquilino escribe: una fuga, un gasto, un certificado
  2. El agente identifica el contrato, la unidad y el historialel agente toma el relevo
  3. Localiza la cláusula o el procedimiento aplicable
  4. Prepara la respuesta y, si procede, la solicitud de intervención
  5. El gestor valida antes del envíousted retoma el control
Hoy
Cada solicitud reabre el expediente completo, y la misma pregunta se resuelve diez veces al año.
Con un agente
Una respuesta preparada con su fuente, que el gestor revisa en lugar de buscarla.

Las demás tareas que vemos repetirse

Tareas repetitivas automatizadas, la relación humana intacta.

Redacción de anuncios
Generación de anuncios atractivos y coherentes a partir de las características de un inmueble, listos para aprobar con un clic.
Filtrado y calificación de leads
Clasificación y priorización automáticas de las solicitudes entrantes para que sus equipos se centren en los mejores candidatos.
Análisis de documentos
Extracción y síntesis de la información clave en contratos de alquiler, peritajes y expedientes de alquiler.
Respuesta a solicitudes
Asistentes que ayudan a responder con rapidez las preguntas recurrentes de inquilinos, compradores y propietarios.
Informes y seguimiento
Elaboración automatizada de informes de visita y seguimiento de expedientes.
Gestión de alquileres
Automatización de las tareas administrativas recurrentes de la gestión de alquileres, bajo supervisión.
Fichas y visitas
Preparación de fichas de presentación, descripciones y puntos de control de visita a partir del expediente del inmueble.
Administración de fincas
Ayuda en la preparación de órdenes del día y actas de juntas, y en el seguimiento de los expedientes de obras.
Recordatorios y vencimientos
Preparación de recordatorios de alquileres impagados y seguimiento de los vencimientos de contratos, con validación antes del envío.
Lo que limita al agente

Un agente de agencia no escribe a sus clientes.

Dos tablas, y se leen juntas: lo que el agente tiene derecho a hacer antes de empezar, y lo que ha hecho una vez ha terminado.

Antes — lo que está permitido

Cada herramienta de la agencia recibe los derechos de la tarea, y ni uno más.

Ejemplo de permisos concedidos a un agente, herramienta por herramienta.
Software de transaccionesSolicitudes entrantesExpedientes y contratos
permitido : leer una fichapermitido : leerpermitido : leer los documentos
permitido : registrar un intercambiopermitido : preparar una respuestapermitido : archivar y resumir
denegado : modificar un mandatodenegado : escribir al interesadodenegado : firmar, eliminar

Ejemplo. El reparto real se decide en el encuadre, herramienta por herramienta, y los accesos son revocables.

Después — lo que ha hecho

Cada expediente abierto se puede localizar, al segundo.

  1. 09:12:04vencimiento detectado · alquiler impagado
  2. 09:12:05contrato e historial consultados
  3. 09:12:06recordatorio anterior localizado
  4. 09:12:07carta de recordatorio preparada
  5. 09:12:07validación solicitada
  6. a la espera del gestor

Un ejemplo. El agente se detuvo por sí mismo: escribir a un inquilino compromete a la agencia, y eso no estaba en su alcance.

Su primer agente

Por dónde empezaría una agencia

Un primer alcance se elige pequeño: un canal, sus criterios, una medición a los treinta días.

primer proyecto · solicitudes entrantesEjemplo

Calificación de solicitudes de un solo canal

Lo que cubre el agente

  • vérifié : Lectura de las solicitudes del formulario del sitio
  • vérifié : Extracción de los criterios de búsqueda
  • vérifié : Ficha creada, duplicado descartado
  • vérifié : Inmuebles compatibles localizados
  • exclu : Contacto con el interesado

Lo que hay que darle

  • un mes de solicitudes reales
  • sus criterios de prioridad
  • el acceso de lectura a la cartera

Lo que sigue siendo suyo

  • la llamada y la relación
  • la elección de los inmuebles presentados
  • cualquier envío al interesado

Lo que miramos al cabo de treinta días: el tiempo entre la llegada de una solicitud y la primera llamada, y la proporción de solicitudes calificadas sin repetición.

estimación · solicitudes al mesSus cifras
solicitudes / mes
minutos

Tiempo consumido hoy

≈ 16 hal mes

Este total es suyo: solo procede de las dos cifras de al lado. Solo una parte de este tiempo es automatizable — miramos el volumen, la estabilidad del proceso, las excepciones y los datos disponibles antes de decirlo.

Solicitar una revisión de este proceso
Nuestro método

Cómo se desarrolla un proyecto

Avanzamos por fases, para comprobar el valor antes de ampliar el alcance.

  1. 01

    Encuadrar

    • Los procesos que más tiempo llevan a sus equipos: anuncios, calificación de solicitudes, documentos, recordatorios. Usted elige el alcance de partida.
  2. 02

    Probar

    • Un primer asistente sobre un proceso real, con sus documentos y sus anuncios, probado en un alcance acotado junto a sus equipos.
  3. 03

    Desplegar

    • La integración en sus prácticas, la formación de los equipos y las reglas de validación: cada contenido se revisa antes de publicarse o enviarse.
  4. 04

    Medir

    • Los plazos de tramitación seguidos con su equipo, la distancia respecto a los criterios de éxito medida, la configuración ajustada de forma continua.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

Respuestas directas sobre los datos, la normativa y la puesta en marcha.

¿Dónde se almacenan los datos de los expedientes de los clientes?
Depende de la arquitectura elegida: local en sus servidores, híbrida o en la nube. La elección se hace en el encuadre según la sensibilidad de los datos, y cada flujo queda documentado. Ninguna transferencia es implícita.
¿Merece realmente la pena automatizar este caso de uso?
No siempre, y lo decimos cuando no es así. Comprobamos el volumen, el tiempo que consume, la estabilidad del proceso, el número de excepciones y los datos disponibles antes de proponer un agente. Una tarea infrecuente, o llena de casos particulares, cuesta más automatizarla que hacerla.
¿Los textos generados respetan la normativa?
Los contenidos siguen bajo su responsabilidad y su validación. Configuramos los asistentes para evitar formulaciones engañosas, y cada anuncio o carta se revisa antes de difundirse.
¿Puede la IA calificar las solicitudes sin equivocarse?
Clasifica y prioriza según los criterios que usted defina, y traslada los casos ambiguos a una persona. El piloto sirve precisamente para comprobar la calidad del filtrado antes de ampliar el alcance.
¿Hace falta un informático en la agencia?
No. Nuestro enfoque es no-code: los asistentes los configura nuestro equipo y los utilizan sus colaboradores mediante interfaces sencillas, sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Cómo adopta el equipo la herramienta?
Empezamos con un proceso que sus equipos consideran tedioso, formamos a los usuarios implicados y ajustamos con ellos. La adopción se hace servicio por servicio, a su ritmo.
¿Se puede empezar por un solo proceso?
Sí, y es lo que recomendamos. Empezar por la redacción de anuncios o el filtrado de solicitudes permite comprobar el valor real antes de automatizar otras tareas.

Ahorre tiempo en el papeleo inmobiliario

Díganos qué tareas absorben a sus equipos. Evaluamos juntos cuáles conviene automatizar.