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Asistente de IA

El asistente IA para las empresas de piscinas

Está con la mano en el agua y una red en la mano, o agachado en el cuarto de máquinas frente a una bomba que no arranca, y el teléfono vibra sin que pueda contestar. El mismo fin de semana de abril, todos sus clientes con contrato quieren su piscina lista a la vez; en julio son el agua verde, la bomba averiada y la fuga las que llenan la agenda. El asistente recoge la petición, anota el tipo de vaso, el volumen y el problema descrito, y deja que usted decida por la noche.

Basta una frase. No se envía nada, no se guarda nada.

El agente
Ejemplo

Hoy, 9:41

  1. El cliente : Buenos días, la piscina se ha puesto verde del todo desde ayer, ya no se ve el fondo del vaso. ¿Pueden pasar esta semana?
  2. El agente : Buenos días. ¿Puede decirme el volumen aproximado del vaso y el tipo de filtración, arena o cartucho, y enviarme una foto del agua y otra del cuarto de máquinas?
  3. El cliente : El vaso tiene unos 40 metros cúbicos, filtro de arena. Aquí tiene una foto del agua y otra del cuarto, la bomba hace un ruido raro desde esta mañana.
  4. El agente : Anotado, transmito el agua verde y el ruido de la bomba. Hay una visita posible el jueves por la mañana, la empresa le confirma la hora.

Un hilo de mensajes, no una aplicación que aprender.

Escríbale. Llámele. Mándele un correo.
La respuesta llega en el mismo hilo.

  • Por SMS

    El cliente escribe que el agua se ha puesto verde o que la bomba ya no funciona, y el asistente pregunta lo que falta para situar el problema: el tipo de vaso, el volumen aproximado, la filtración, una foto del agua y otra del cuarto de máquinas. El hilo queda en sus mensajes, listo para enseñarlo antes de su visita.

  • Por teléfono

    Una bomba en marcha tapa el timbre, y nadie contesta desde el fondo de una piscina. Cuando usted no puede atender, el asistente coge la llamada, hace las mismas preguntas de viva voz y le deja un resumen escrito.

  • Por correo

    Los campings y los hoteles gestionan varias piscinas y escriben por correo, con fotos adjuntas. El asistente saca de ahí el volumen, la filtración y la urgencia, y prepara la respuesta que usted solo tiene que revisar.

Tres canales ya en uso, ninguna cuenta más.

Los retos

Aquello a lo que no puede responder en el momento

Las dificultades que encontramos con más frecuencia, y en las que la IA aporta una mejora rápida.

El mismo fin de semana, todos quieren su piscina lista
La puesta en marcha se pide en apenas dos semanas, cada año, en cuanto llega el buen tiempo. Contestar uno a uno, entre dos visitas, deja esperando hasta mayo a quien llama el último.
El teléfono se queda al borde del vaso
Nadie contesta con las manos mojadas o inclinado sobre un filtro de arena. La llamada va al buzón de voz, el cliente marca otro número, y el trabajo se va con él.
El presupuesto de reforma espera a que acabe la ronda
Un liner perforado o una bomba que hay que cambiar se calculan por la noche, en la mesa de la cocina, después de un día de visitas. El cliente ya ha comparado presupuestos que le llegaron antes.
Cómo puede ayudar la IA

Casos de uso concretos

Lo que ponemos en marcha en la práctica, bajo supervisión humana y respetando sus datos.

Situar el vaso antes de la visita
Tipo de piscina, volumen aproximado, filtración, problema descrito, foto del agua y del cuarto de máquinas: el asistente los pide antes de que usted llegue, no una vez ya está allí.
Planificar puestas en marcha e invernajes
Para sus clientes con contrato, el asistente lleva el calendario de puestas en marcha e invernajes, propone una fecha y le pide que la confirme.
Preparar un primer presupuesto de reforma
Cambio de liner, de bomba o de coronación: a partir de sus tarifas, el asistente redacta un primer cálculo que usted corrige antes de enviarlo.

Por qué abril y julio se parecen tan poco

En abril, la petición es la misma para todos: sacar la lona de invierno, reactivar la bomba, revisar la línea de flotación, antes del primer fin de semana de sol. La agenda se llena en dos semanas, y nadie acepta esperar a junio para bañarse.

En julio, ya no es la misma petición, es la misma urgencia repetida: un agua que se pone verde en dos días de calor, una bomba que se para, una fuga que vacía el vaso por la noche. La empresa ya está en casa de un cliente, dentro de una piscina o inclinada sobre un cuarto de máquinas, y el teléfono espera en el salpicadero de la furgoneta.

Lo que el asistente no hace

No aconseja ninguna dosis de producto. Un tratamiento de agua mal mezclado no solo resulta inútil, es peligroso; el asistente anota el estado del agua que describe el cliente y lo transmite, sin sugerir nunca una cantidad de cloro o de floculante.

No localiza una fuga a distancia y no repite ninguna norma de seguridad obligatoria alrededor de una piscina. Ambas respuestas exigen un profesional in situ: uno para ver por dónde se va el agua, el otro porque la normativa es su oficio, no el del asistente.

Preguntas frecuentes

¿Puede el asistente decir qué producto añadir para un agua verde?

No, nunca. Dosificar mal un tratamiento de agua vuelve peligrosa la piscina, y el asistente no prescribe ningún producto: anota el problema y lo transmite, el tratamiento sigue siendo cosa suya.

¿Puede decir de dónde viene una fuga?

No. Una fuga se localiza in situ, de oído, con colorante o vaciando la piscina por tramos; ninguna foto ni descripción sustituye ese examen, el asistente solo recoge lo que el cliente ha observado.

¿Da un precio cerrado para una reforma?

No. Prepara un primer cálculo según sus tarifas habituales, pero un liner o una coronación se presupuestan al ver el estado real del vaso, que suele cambiar la cifra final.

¿Dice qué normas de seguridad hay que respetar alrededor de la piscina?

No. Las obligaciones alrededor de un vaso, barrera o alarma, dependen de la normativa vigente, que la empresa conoce. El asistente transmite la petición; la respuesta le corresponde a ella.

¿Y para su actividad?

Partimos de sus solicitudes reales, no de una plantilla: dos semanas bastan para saber de qué se encarga un agente y qué le deja a usted.

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