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Asistente de IA

El asistente IA para agencias inmobiliarias

Está enseñando un piso cuando el móvil suena por el anuncio publicado esa misma mañana. El asistente responde por SMS, por teléfono y por correo, hace las preguntas que separan al interesado serio del curioso, y propone una cita. Por la tarde encuentra una lista ya filtrada, lista para confirmar.

Basta una frase. No se envía nada, no se guarda nada.

El agente
Ejemplo

Hoy, 9:41

  1. El cliente : Hola, acabo de ver el piso de dos habitaciones en la calle Mayor, ¿sigue disponible? Mi presupuesto ronda los 900 euros y necesito entrar en octubre.
  2. El agente : Hola. Por ahora sigue disponible. ¿Podría contarme su situación: asalariado, autónomo, con o sin aval?
  3. El cliente : Soy asalariada con contrato indefinido, mi empresa puede emitir un certificado, y tengo aval si hace falta.
  4. El agente : Anotado, paso su expediente a la agencia. Hay una visita posible el jueves a última hora, le confirmamos la hora.

Un hilo de mensajes, no una aplicación que aprender.

Escríbale. Llámele. Mándele un correo.
La respuesta llega en el mismo hilo.

  • Por SMS

    El candidato escribe por un anuncio visto en un portal, y el asistente responde en un minuto preguntando el presupuesto, la financiación y la fecha de entrada que tiene en mente. La conversación queda junto al anuncio que ya estaba mirando.

  • Por teléfono

    Mientras usted enseña un piso, el asistente atiende la llamada, hace las mismas preguntas de viva voz y le deja un resumen escrito. El anuncio sigue activo y nadie encuentra un contestador mudo.

  • Por correo

    Un expediente de alquiler llega en archivos adjuntos desordenados: nóminas, declaración de la renta, DNI. El asistente los ordena, señala lo que falta y prepara la respuesta que usted solo tiene que revisar.

Tres canales ya en uso, ninguna cuenta más.

Los retos

Aquello a lo que no puede responder en el momento

Las dificultades que encontramos con más frecuencia, y en las que la IA aporta una mejora rápida.

El teléfono suena durante una visita
No se puede atender una llamada delante de un cliente que visita un piso. La llamada cae en el contestador, el candidato llama a la siguiente agencia de su lista, y el expediente se pierde antes de revisarlo.
Las solicitudes se parecen, pocas encajan
Un anuncio publicado por la mañana reúne decenas de mensajes antes del mediodía. La mayoría apunta a un presupuesto o una zona que no encaja, y filtrarlos exige abrirlos uno a uno, casi siempre por la noche.
El expediente de alquiler llega desordenado
Nóminas, declaración de la renta y DNI llegan mezclados en un mismo archivo. Comprobar que un expediente está completo lleva tiempo, y mientras tanto un candidato serio espera respuesta.
Cómo puede ayudar la IA

Casos de uso concretos

Lo que ponemos en marcha en la práctica, bajo supervisión humana y respetando sus datos.

Filtrar antes de llamar
El asistente pregunta el presupuesto, la forma de financiación, la zona deseada y, en un alquiler, la situación laboral. Usted abre una lista ya separada entre lo que encaja y lo que no.
Proponer una cita de visita
Una vez filtrado el candidato, el asistente ofrece una cita según su disponibilidad y confirma la dirección. La agenda final sigue en sus manos.
Resumir el expediente antes de leerlo
En un alquiler, el asistente enumera los documentos recibidos y los que faltan, y prepara un resumen. Usted lo revisa y decide solo sobre el candidato.

Por qué un anuncio se decide en la primera hora

Un anuncio publicado por la mañana recibe la mayoría de sus mensajes antes del mediodía. Quien busca piso no espera una respuesta al día siguiente: pasa al siguiente resultado y escribe a la agencia que responde primero.

El agente, mientras tanto, está enseñando un piso o entre dos citas. Las dos tareas chocan durante el día, y una de ellas pierde el expediente. Un asistente sostiene la línea mientras el agente sostiene la visita.

Lo que el asistente no hace

No promete disponibilidad. Un piso puede reservarse entre dos mensajes, y afirmar que sigue libre comprometería a la agencia con algo que un texto por sí solo no puede comprobar.

No selecciona ningún expediente de alquiler. Elegir un inquilino exige valorar criterios que fija la ley, una decisión que sigue siendo del profesional, nunca de una máquina.

Preguntas frecuentes

¿Puede el asistente elegir al inquilino por mí?

No. Reúne y resume el expediente, pero elegir un inquilino es una decisión que regula la ley, y sigue siendo siempre de la agencia.

¿Puede confirmar que un piso sigue disponible?

Tampoco, salvo que lo conecte a su programa de gestión. Por defecto transmite la solicitud y usted confirma la disponibilidad, que a veces cambia en el mismo día.

¿Qué pasa si un candidato regatea el precio por SMS?

El asistente transmite la petición sin responder sobre el importe. El precio lo fija la agencia o el propietario, nunca un mensaje automático.

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?

Cuente dos o tres semanas: una para recoger sus preguntas habituales de filtrado, otra para ajustarlo a su forma de escribir, y luego un periodo en el que usted revisa todo antes de dejarlo actuar solo.

¿Y para su actividad?

Partimos de sus solicitudes reales, no de una plantilla: dos semanas bastan para saber de qué se encarga un agente y qué le deja a usted.

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