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n8n: nuestra opinión

n8n es una herramienta de automatización visual que conecta sus programas y añade un paso de IA en medio del flujo. Su versión autoalojada lo convierte en una de las pocas opciones viables cuando los archivos procesados no deben salir de sus servidores.

Nube o autoalojadoVersión gratuita y luego de pago·desde 20 €/mes
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Lo que sacamos en claro

Lo que juega a favor

  • Se instala en sus propios servidores: los datos procesados no salen, solo lo hacen las llamadas al modelo, y usted elige cuál.
  • Tarificación por ejecución y no por usuario: abrir la herramienta a todo un equipo no multiplica la factura.
  • El código es legible y modificable, lo que evita depender de un editor para un caso particular.

Lo que juega en contra

  • La lógica es visual, pero el contenido de los nodos no siempre: en cuanto un caso se vuelve concreto hay que escribir JavaScript. Prevea un referente técnico.
  • La interfaz está en inglés, sin versión en francés.
  • La licencia no es de código abierto en sentido estricto: reserva el uso a las necesidades internas de la empresa.
  • La facturación por ejecución penaliza los bucles mal escritos, y la factura llega después.

La mejor opción si ya tiene programas que conectar y una persona capaz de meter mano en un nodo. A descartar si busca una herramienta que todos puedan usar sin formación.

Los hechos

Primer nivel de pago
20 €/mes — Starter, facturado anualmente
Alojamiento de datos
Nube o autoalojado · fuente
Datos verificados el
30 de julio de 2026

Qué pasa con sus datos

¿Sus datos se usan para entrenar sus modelos?
No
Subencargados
n8n no publica ningún modelo propio. El subencargado que importa es el proveedor del modelo que usted conecta al nodo de IA, y cambia de un nodo a otro: ahí es donde hay que mirar, no en n8n.
Conservación
En modo autoalojado, las ejecuciones permanecen en su propia base de datos. En cambio, se envía una telemetría de uso cada seis horas por defecto; se puede desactivar.

n8n en detalle

n8n es una herramienta de automatización visual: conecta sus aplicaciones en un lienzo, define las condiciones y el flujo se ejecuta solo. Desde hace dos años, sirve sobre todo para introducir un paso de inteligencia artificial en medio de una cadena existente: leer un correo entrante, extraer de él los datos útiles, crear el presupuesto, avisar al comercial.

Qué hace en concreto

Un flujo de n8n se lee de izquierda a derecha. Un disparador al inicio: un correo recibido, un archivo subido, un formulario completado, una hora del día. Luego se suceden los nodos, cada uno haciendo una cosa: consultar una base de datos, llamar a un modelo de IA, escribir en una hoja de cálculo, enviar una notificación. Entre los nodos, las condiciones dirigen el flujo según lo que se haya encontrado.

El uso que más se repite entre nuestros clientes cabe en una frase: dejar de copiar información de un programa a otro. Llega una factura por correo, sus datos van a contabilidad, se crea una línea en el seguimiento, y nadie ha introducido nada.

Por qué nos interesa especialmente

La versión autoalojada cambia la naturaleza del problema para un despacho o una pyme que trata datos de clientes. Los archivos no salen de su servidor; solo salen las llamadas al modelo, y usted elige cuál —incluido un modelo instalado en sus propias instalaciones, en cuyo caso no sale nada en absoluto—. Es la base de la mayoría de las cadenas que ponemos en marcha en automatización y en agentes de IA.

Esta característica es poco frecuente. La gran mayoría de las herramientas de automatización son servicios en línea por los que pasa el contenido tratado, en casa del editor, sin otra opción.

Dónde falla

Tres cosas que conviene saber antes de comprometerse.

La primera es el nivel técnico. El lienzo es visual, pero el contenido de los nodos no siempre lo es: un formato de fecha inusual o una API no cubierta exigen algunas líneas de JavaScript. Sin nadie capaz de escribirlas, el proyecto se detiene ante el primer caso particular.

La segunda es la facturación. El plan Starter cuesta 20 € al mes, facturado anualmente, por 2.500 ejecuciones. El contador funciona por ejecución, no por usuario: es una ventaja para un equipo, menos para un flujo activado en bucle por error. Vigile los contadores las primeras semanas.

La tercera es la licencia. El código es público, pero la Sustainable Use License reserva el uso a las necesidades internas de su empresa. De puertas adentro, ninguna restricción práctica. Para revender un producto construido sobre ella, hay que leer el texto con atención.

Nuestra recomendación

Si ya tiene cuatro o cinco programas que no se comunican entre sí, y alguien cómodo con la parte técnica, n8n ofrece la mejor relación entre lo que permite y lo que cuesta. Si su principal restricción es que nadie del equipo quiere ver una línea de código, mire mejor hacia Zapier, aunque eso implique pagar más y aceptar que los datos pasen por el editor.

Para quién sí, y para quién no

Adecuado

  • Pyme de 10 a 200 personas que ya tiene varios programas y quiere dejar de copiar datos entre ellos
  • Despacho o consulta sujeta al secreto profesional, que necesita que los documentos permanezcan en su infraestructura
  • Equipo con al menos un perfil técnico, aunque sea a tiempo parcial

A descartar

  • Organización sin referente técnico: el primer caso particular bloqueará el proyecto
  • Equipo que necesita una interfaz en francés
  • Necesidad puntual y única, donde una herramienta dedicada costará menos que construir una cadena

Preguntas frecuentes

¿Hay que saber programar para usar n8n?
No para empezar: conectar dos aplicaciones y activar una acción se hace con clics. Pero en cuanto un caso se sale de lo previsto —un formato de fecha inusual, una condición con varias ramas, una llamada a una API no cubierta— hay que escribir algunas líneas de JavaScript en un nodo. Prevea un referente técnico en el equipo, o un acompañamiento.
¿Salen mis documentos de clientes de mi infraestructura?
En la versión autoalojada, no: los archivos y las ejecuciones permanecen en su base de datos. Solo salen las llamadas al modelo de IA, y usted decide a cuál llamar, incluido un modelo instalado en sus propias instalaciones, en cuyo caso no sale nada en absoluto. Tenga en cuenta que se envía una telemetría de uso cada seis horas por defecto: no contiene sus datos de negocio, y se puede desactivar.
¿Es n8n realmente de código abierto?
No, no en sentido estricto. El código es público y modificable, pero la Sustainable Use License reserva el uso a las necesidades internas de su empresa o a un uso no comercial. En la práctica, puede usarlo libremente de forma interna; no puede revender un producto cuyo valor provenga esencialmente de n8n.
¿Cuánto cuesta n8n para un equipo de diez personas?
La factura no depende del número de usuarios sino del número de ejecuciones. El plan Starter cuesta 20 €/mes facturado anualmente por 2.500 ejecuciones mensuales. Diez personas en un mismo flujo no cuestan, por tanto, diez veces más, pero un flujo activado en bucle sí.
¿Qué diferencia hay con Make o Zapier?
Zapier cubre más aplicaciones y exige menos conocimiento técnico. Make ofrece un lienzo visual más rico. n8n es el único de los tres que se instala en sus servidores, y esa es casi siempre la razón por la que se elige.

Alternativas a n8n

Nuestras fuentes

Los precios y las condiciones de alojamiento cambian a menudo. Los revisamos periódicamente, pero la página del editor sigue siendo la única referencia actualizada.

¿Es n8n la opción adecuada para usted?

Contrastamos esta herramienta con sus limitaciones reales —presupuesto, confidencialidad, nivel de sus equipos— antes de que firme una suscripción anual.

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