Formula Bot: nuestra opinión
Formula Bot empezó como generador de fórmulas de Excel y se ha convertido en un verdadero analista de datos por chat: importación de archivos, preguntas en lenguaje corriente, gráficos y paneles generados. Funciona tanto como complemento como aplicación web independiente.
Lo que sacamos en claro
Lo que juega a favor
- Afirma no utilizar nunca el contenido enviado para entrenar sus propios modelos, ni aceptar el entrenamiento por parte de los proveedores de IA cuando existe la opción de rechazarlo.
- Muestra el código Python, SQL o R generado detrás de cada análisis: un usuario técnico puede comprobar lo que la IA ha hecho realmente.
- Funciona a la vez como complemento en Excel y Google Sheets y como aplicación web independiente para un análisis más avanzado.
Lo que juega en contra
- El editor legal, Datasetmatch LLC, no aparece en ninguna parte bajo el nombre comercial: la estructura detrás de la herramienta sigue siendo poco visible para quien no haya leído la política de privacidad.
- El nivel de pago más popular factura por usuario (29 $/mes) y sube a 149 $ por usuario y por mes en el plan Enterprise.
- El sitio no publica ni un DPA ni una certificación de seguridad (ISO 27001, SOC 2): solo se destaca una declaración de cifrado AES-256.
Una buena opción para generar una fórmula puntual o analizar un archivo aislado. Conviene reservarlo a volúmenes modestos mientras no haya ningún documento contractual de seguridad público.
Los hechos
- Primer nivel de pago
- 18 $/mes — Starter, facturado mensualmente
- Alojamiento de datos
- Datos en Estados Unidos · fuente
- Categorías
- Hojas de cálculo
- Datos verificados el
- 30 de julio de 2026
Qué pasa con sus datos
- ¿Sus datos se usan para entrenar sus modelos?
- No
- Subencargados
- La política de privacidad afirma que no utiliza el contenido enviado (mensajes, archivos, datos) para entrenar sus propios modelos, y que solicita el rechazo del entrenamiento ante los proveedores de IA cuando existe esa opción. Se citan tres proveedores de modelos: OpenAI, Google y Anthropic. Una cláusula aparte, propia de la API de Google, menciona el cumplimiento de la "Google API Services User Data Policy" — una obligación limitada a los datos procedentes de esa API, distinta de la cláusula general de no entrenamiento. Subcontratistas identificados: AWS para el alojamiento y el almacenamiento, Render para el despliegue, Bubble.io para la plataforma de la aplicación, E2B para la ejecución de código en entorno aislado, Stripe para los pagos.
- Conservación
- En el plan gratuito, las conversaciones y archivos inactivos durante más de 60 días se eliminan de forma automática y definitiva. En los planes de pago (Starter, Max, Enterprise), todo se conserva mientras la suscripción siga activa.
Formula Bot en detalle
Formula Bot empezó como un simple generador de fórmulas de Excel: se describe lo que se quiere hacer en una frase y la herramienta escribe la fórmula. Desde entonces ha crecido hasta convertirse en un verdadero analista de datos por chat, capaz de importar un archivo y responder preguntas sobre él en lenguaje corriente.
Lo que hace en la práctica
Dos usos conviven bajo la misma marca. El primero, el más sencillo, sigue siendo el complemento instalado en Excel o Google Sheets: se escribe una instrucción y la fórmula aparece en la celda. El segundo, más ambicioso, ocurre en una aplicación web independiente donde se importa un archivo entero, se le hacen preguntas y la herramienta produce gráficos, resúmenes y paneles automatizados. Muestra siempre el código Python, SQL o R generado por detrás, lo que permite a un usuario técnico comprobarlo en vez de confiar a ciegas.
Por qué nos interesa (o no)
La distinción entre los dos usos importa para evaluar qué sale de la empresa. El complemento solo transmite la instrucción escrita y, en su caso, el rango de celdas afectado. La aplicación web de análisis, en cambio, pide importar el archivo completo: una tabla de nóminas arrastrada a este módulo va íntegra a los servidores del editor, alojados en Estados Unidos según su política de privacidad. La promesa de no entrenamiento, en cambio, está escrita con todas las letras y sin restricción de alcance aparente, lo que distingue esta ficha de una trampa encontrada en otra parte de este comparador, donde una cláusula así solo cubría un conector aislado. Véase nuestra página de auditoría y asesoría sobre el planteamiento que recomendamos antes de confiar un archivo entero a una herramienta externa.
Dónde falla
Dos reservas que conviene conocer antes de generalizar la herramienta a todo un equipo.
La primera se refiere a la estructura del editor. El nombre comercial, Formula Bot, no coincide con la razón social declarada en la política de privacidad, Datasetmatch LLC. No es una señal de abandono —el sitio tiene una política fechada en julio de 2026 y un blog activo—, pero es un editor pequeño, sin certificación de seguridad publicada hasta la fecha.
La segunda es la facturación. El nivel de entrada, a 18 $ al mes, se queda corto; el plan más popular factura 29 $ por usuario y por mes, y el plan Enterprise sube a 149 $. Un equipo de diez personas en el plan Max supera rápidamente los 290 $ mensuales.
Nuestra recomendación
Formula Bot conviene a quien quiera generar fórmulas complejas sin escribirlas a mano, o analizar un archivo puntual sin montar un flujo de trabajo. Para un equipo grande, o un sector que exija una certificación de seguridad documentada antes de enviar cualquier dato, es mejor esperar a que el editor publique ese tipo de garantía, o recurrir a una herramienta que ya lo haga.
Para quién sí, y para quién no
Adecuado
- Usuario que necesita fórmulas de Excel complejas sin escribirlas a mano, para un uso ocasional
- Equipo pequeño que quiere analizar una exportación de datos puntual sin montar un flujo de trabajo
- Perfil técnico que quiere comprobar el código generado en lugar de confiar en una respuesta opaca
A descartar
- Empresa que exige una certificación de seguridad publicada o un DPA firmado antes de enviar cualquier dato
- Equipo grande: la facturación por usuario a 29 $ o 149 $ al mes se dispara rápido a partir de unas pocas personas
- Necesidad de una interfaz en francés
Preguntas frecuentes
- ¿Formula Bot sustituye a Excel o Google Sheets?
- No para el uso habitual: es un complemento que se instala en su Excel o Google Sheets para generar fórmulas. Para un análisis más avanzado (importación de archivos, paneles, chat sobre los datos), la herramienta pasa a una aplicación web independiente, analytics.formulabot.com, distinta de su hoja de cálculo original.
- ¿Mis archivos enviados sirven para entrenar la IA?
- El editor afirma que no utiliza el contenido enviado para entrenar sus propios modelos, y que solicita el rechazo del entrenamiento ante los proveedores de IA subyacentes (OpenAI, Google, Anthropic) cuando existe esa opción. Ninguna certificación independiente respalda esta afirmación por ahora.
- ¿Cuánto cuesta Formula Bot para un equipo de cinco personas?
- El nivel Starter cuesta 18 $ al mes, pero limitado a un uso individual restringido. El plan Max, el más popular, factura 29 $ por usuario y por mes: para cinco personas, cuente unos 145 $ mensuales antes del descuento anual.
- ¿Qué diferencia hay con Numerous.ai?
- Numerous.ai sigue centrado en la generación de texto y fórmulas dentro de una celda. Formula Bot ha ido más allá, hacia el análisis de datos: importación de archivos voluminosos, paneles automatizados, código mostrado para su revisión. El alcance más amplio se paga más caro en el nivel superior.
- ¿Hay que saber programar para usarlo?
- No para hacer una pregunta o generar una fórmula. Pero la herramienta muestra el código Python, SQL o R que ha producido detrás de cada análisis: un perfil técnico puede revisarlo y corregirlo, algo que un perfil no técnico tendrá que aceptar tal cual.
Alternativas a Formula Bot
Hojas de cálculo
Numerous.ai
Añade funciones de IA directamente en Excel y Google Sheets.
Hojas de cálculo · Análisis de datos
Bricks
Asistente de IA que construye paneles, informes y visualizaciones a partir de datos brutos.
Hojas de cálculo
Sourcetable
Hoja de cálculo controlada por IA para analizar datos y generar fórmulas y gráficos en lenguaje natural.
Nuestras fuentes
- Página de precios y planesconsultada el 30 de julio de 2026
- Política de privacidadconsultada el 30 de julio de 2026
- Página de producto Excel AIconsultada el 30 de julio de 2026
- Página de inicioconsultada el 30 de julio de 2026
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