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Assistant IA

L'assistant IA pour les agences immobilières

Vous êtes en visite, l'appartement publié ce matin fait déjà sonner le portable. L'assistant répond sur SMS, au téléphone et par mail, pose les questions qui trient le sérieux du curieux, et propose un créneau. Vous retrouvez la liste triée le soir, prête à confirmer.

Une phrase suffit. Rien n'est envoyé, rien n'est conservé.

L'agent
Exemple

Aujourd'hui, 9 h 41

  1. Le client : Bonjour, je viens de voir l'annonce du T3 rue Victor Hugo, il est encore disponible ? Mon budget tourne autour de 1200 euros et j'emménage en octobre.
  2. L'agent : Bonjour. Il reste disponible pour l'instant. Pouvez-vous préciser votre situation : salarié, indépendant, avec ou sans garant ?
  3. Le client : Je suis salariée en CDI, mon employeur est prêt à fournir une attestation, et j'ai un garant si besoin.
  4. L'agent : C'est noté, je transmets votre dossier à l'agence. Une visite est possible jeudi en fin de journée, on vous confirme l'heure.

Un fil de discussion, pas une application à apprendre.

Écrivez‑lui. Appelez‑le. Envoyez‑lui un mail.
La réponse arrive dans le même fil.

  • Par SMS

    Le candidat écrit pour une annonce vue sur un portail, l'assistant répond dans la minute et demande le budget, le financement, la date d'entrée souhaitée. L'échange reste dans ses messages, là où il regarde déjà l'annonce.

  • Par téléphone

    Quand vous êtes en visite, l'assistant prend l'appel, pose les mêmes questions à l'oral et vous laisse un résumé écrit. Le bien reste visible, personne ne tombe sur une messagerie muette.

  • Par mail

    Un dossier de location arrive en pièces jointes désordonnées : bulletins de salaire, avis d'imposition, pièce d'identité. L'assistant les trie, signale ce qui manque, et prépare la réponse que vous n'avez plus qu'à relire.

Trois canaux déjà en place, aucun compte de plus.

Les enjeux

Ce à quoi vous ne pouvez pas répondre tout de suite

Les difficultés que nous rencontrons le plus souvent — et sur lesquelles l'IA apporte un gain rapide.

Le téléphone sonne pendant la visite
On ne décroche pas devant un client qui visite. L'appel part sur la messagerie, le candidat rappelle l'agence suivante sur sa liste, et le bien perd un dossier avant d'avoir été qualifié.
Les demandes se ressemblent, rares collent
Une annonce publiée le matin ramène des dizaines de messages avant midi. La plupart visent un budget ou un secteur qui ne correspond pas, et trier suppose de les ouvrir un par un, souvent le soir.
Le dossier locataire arrive en désordre
Bulletins de salaire, avis d'imposition, pièce d'identité arrivent mêlés dans une même pièce jointe. Vérifier qu'un dossier est complet prend du temps, et pendant ce temps, un candidat sérieux attend une réponse.
Comment l'IA peut aider

Des cas d'usage concrets

Ce que nous mettons concrètement en place, sous supervision humaine et dans le respect de vos données.

Qualifier avant de rappeler
L'assistant demande le budget, le mode de financement, le secteur voulu et, pour une location, la situation professionnelle. Vous ouvrez une liste déjà triée entre ce qui colle et ce qui ne colle pas.
Proposer un créneau de visite
Une fois le candidat qualifié, l'assistant propose un créneau selon vos disponibilités et confirme l'adresse. Vous gardez la main sur l'agenda final.
Récapituler le dossier avant votre lecture
Pour une location, l'assistant liste les pièces reçues et celles qui manquent, et prépare un résumé du dossier. Vous le relisez et décidez seul du candidat retenu.

Pourquoi une annonce se joue dans l'heure

Une annonce mise en ligne le matin reçoit l'essentiel de ses messages avant midi. Le candidat qui cherche un logement n'attend pas une réponse du lendemain : il regarde la suivante sur le portail et écrit à l'agence qui répond la première.

Le négociateur, lui, est en visite ou sur la route entre deux rendez-vous. Les deux activités s'excluent pendant la journée, et c'est l'une d'elles qui perd le dossier. Un assistant tient la ligne pendant que le négociateur tient le rendez-vous.

Ce que l'assistant ne fait pas

Il ne promet aucune disponibilité. Un bien peut se réserver entre deux messages, et annoncer qu'il reste libre engagerait l'agence sur une information qu'un texte ne peut pas vérifier seul.

Il ne sélectionne aucun dossier de location. Choisir un locataire suppose de croiser des critères encadrés par la loi, une décision qui reste au professionnel, jamais à une machine.

Questions fréquentes

L'assistant peut-il choisir le locataire à ma place ?

Non. Il rassemble et résume le dossier, mais le choix d'un locataire est une décision encadrée par la loi, qui reste entièrement à l'agence.

Peut-il confirmer qu'un bien est encore disponible ?

Non plus, sauf si vous le branchez sur votre outil de gestion. Par défaut il transmet la demande et vous confirmez la disponibilité, qui change parfois dans la journée.

Que se passe-t-il si un candidat négocie le prix par SMS ?

L'assistant transmet la demande sans répondre sur le montant. Le prix engage l'agence ou le propriétaire, jamais un message automatique.

Combien de temps pour le mettre en service ?

Comptez deux à trois semaines : une pour reprendre vos questions de qualification habituelles, une pour le régler sur vos formulations, puis une période où vous relisez tout avant de lui laisser la main.

Et pour votre activité ?

Nous partons de vos demandes réelles, pas d'un gabarit : deux semaines suffisent pour savoir ce qu'un agent prend en charge et ce qu'il vous laisse.

Voir l'offre NexeAI

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Discutons de vos enjeux lors d'un premier échange gratuit et sans engagement. Nous identifions ensemble les cas d'usage à plus fort impact pour votre organisation.