Audit

Audit IA : quelles tâches automatiser, à quel coût, avec quelle mesure

En deux semaines, une carte des tâches automatisables de votre entreprise : gain potentiel, faisabilité, risques de données et mesure avant-après pour vérifier le résultat. Sans vendre d'outil.

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Le déroulé

Deux semaines, une décision documentée

Un audit utile est un audit qu'on peut exécuter. Chaque étape produit une décision : quoi garder, quoi écarter, quoi mesurer.

Entretien de cadrage

Une heure avec les personnes qui exécutent les tâches au quotidien. Nous listons les processus fréquents, répétitifs et mesurables, et nous écartons ceux qui n'ont pas de gain identifiable.

Analyse de trois processus

Vous choisissez trois candidats avec nous. Nous décrivons chacun en détail : données d'entrée, étapes, règles métier, points de validation humaine et exceptions fréquentes.

Matrice valeur, risque, faisabilité

Chaque processus est noté sur trois axes : le gain réel mesurable, le risque lié aux données et la faisabilité technique. La matrice classe ce qui mérite un prototype et ce qu'il vaut mieux laisser de côté.

Recommandation cloud, local ou hybride

La sensibilité de vos données dicte l'architecture : traitement local sur vos machines pour les données sensibles, cloud pour le reste, hybride quand les deux se justifient. Pas d'argument commercial.

Feuille de route sur 90 jours

Pour chaque automatisation retenue : quoi automatiser, dans quel ordre, quels tests avant mise en service, et quelle mesure avant-après pour vérifier le gain réel.

Restitution en direct

Un document de décision, pas un rapport de consultant : les choix, les raisons, les arbitrages et l'ordre de grandeur de l'effort pour la suite. Vous repartez avec de quoi décider en équipe.

Pour qui

Des profils variés, une même question : que vaut l'automatisation ici ?

L'audit s'adresse aux équipes qui veulent décider sur des faits, pas sur des promesses. Voici les profils pour lesquels il apporte le plus.

PME qui croule sous les tâches administratives

La saisie, les relances et le classement prennent des heures chaque semaine. L'audit estime le temps récupérable et le gain mesurable sur ces tâches, avant tout investissement.

Cabinet comptable

Les écritures, les rapprochements et les pièces justificatives sont des candidats naturels. L'audit vérifie la faisabilité et les points de validation avant toute automatisation.

Cabinet juridique

Comptes rendus, courriers, suivi des dossiers : des processus à fort contenu rédactionnel. L'audit identifie ce qui peut être assisté par IA sans toucher au jugement de l'avocat.

Agence immobilière

Annonces, visites, relances de prospects, gestion des mandats : les mêmes étapes se répètent à chaque dossier. L'audit repère celles qui peuvent être automatisées en toute sécurité.

Artisan ou TPE

Seul ou en petite équipe, vous n'avez pas de service informatique. L'audit ne retient que des automatisations simples, maintenables et sans dépendance technique lourde.

Entreprise qui a déjà tenté l'automatisation

Un premier essai sans résultat, un outil adopté puis abandonné. L'audit fait le point sur ce qui a échoué et pourquoi, avant de recommencer sur des bases solides.

Exemples de processus étudiés

Ce que l'audit examine sur chacun de vos candidats

Voici des exemples de processus que l'audit peut examiner. Pour chacun, nous regardons les données, les étapes, les règles et les points de validation.

Saisie des factures

L'audit examine les formats d'entrée, les champs à extraire, les règles de comptabilisation et le point de validation avant mise en paiement.

Relances clients

L'audit examine le contenu des relances, leur fréquence, les délais de paiement et la règle qui décide du passage en relance téléphonique.

Préparation des devis

L'audit examine les éléments de calcul, les remises autorisées, les mentions obligatoires et la validation avant envoi au client.

Comptes rendus de réunion

L'audit examine la prise de notes, la structure du compte rendu, la répartition des actions et la validation par les participants.

Gestion des e-mails

L'audit examine le tri par dossier, les réponses types, les pièces jointes et les e-mails qui exigent une réponse personnelle.

Mise à jour du CRM

L'audit examine les champs saisis, les sources d'information, les doublons et le moment où la fiche doit être enrichie ou corrigée.

Classement de documents

L'audit examine les types de documents, les règles de nommage, l'arborescence et les accès autorisés pour chaque document.

Suivi des congés

L'audit examine les demandes, les soldes, les validations du responsable et l'historique transmis à la paie.

Ce que vous recevez

Des livrables qui décident, pas qui dorment

Pas d'outil vendu dans l'audit : une décision documentée sur quoi automatiser, dans quel ordre, et comment mesurer le résultat.

Matrice de sélection remplie

Vos processus évalués et classés sur la valeur, le risque et la faisabilité, avec la note qui justifie chaque position.

Feuille de route 90 jours

Les étapes, les tests, la règle de validation humaine et le responsable de chaque automatisation retenue.

Liste des données sensibles

Les données qui doivent rester locales et la raison, dans le cadre RGPD et AI Act. Cette liste guide toutes les décisions d'architecture.

Proposition pour la suite

Une option pour le prototype, avec l'ordre de grandeur de l'effort, sans engagement à la prendre.

Document de restitution

La synthèse de l'audit en un seul document : les choix, les raisons, les arbitrages et les processus écartés.

Mesure avant-après définie

Pour chaque automatisation retenue, l'indicateur relevé avant le projet et le seuil qui validera le gain après mise en service.

Ce que l'audit ne vend pas

Les limites posées à l'avance, pour un avis neutre

Un audit d'automatisation n'a de valeur que s'il est neutre. Voici ce que nous ne faisons pas, et ce que cela garantit à votre décision.

Pas d'outil imposé

La recommandation compare les options sans lien avec un éditeur. Vous restez libres de choisir l'outil avec votre équipe.

Pas d'abonnement caché

L'audit ne finance aucune commission. Aucune solution n'est recommandée parce qu'elle rapporterait quelque chose.

Pas de renvoi vers une autre agence

La mission est menée en interne, de bout en bout. Si l'audit conclut qu'il ne faut rien faire, nous le disons aussi.

Une décision documentée

Le livrable principal n'est pas une présentation de vente : c'est une décision écrite, avec ses raisons et ses conditions.

Une mesure avant-après

Aucun gain n'est annoncé sans indicateur. Chaque automatisation retenue a sa mesure et son seuil de validation.

La liberté de ne rien faire

Si aucun processus ne mérite d'être automatisé maintenant, la conclusion est honnête. C'est aussi une décision utile.

FAQ

Les questions fréquentes sur l'audit d'automatisation

Le déroulé, les engagements et les limites de l'audit, en quelques réponses directes.

Combien de temps dure l'audit ?

Deux semaines, à raison de trois séances : l'entretien de cadrage, l'analyse des trois processus et la restitution en direct. Entre les séances, nous travaillons sur vos documents et vos données.

Sommes-nous obligés d'automatiser ensuite ?

Non. La proposition pour la suite est sans engagement. Vous pouvez utiliser la feuille de route avec votre équipe interne, avec un autre prestataire, ou ne rien lancer du tout.

Quels processus analysons-nous ?

Trois processus choisis avec vous lors du cadrage, parmi ceux qui sont fréquents, répétitifs et mesurables. La matrice classe ensuite les autres candidats pour la suite.

Comment mesure-t-on le gain ?

La feuille de route définit, pour chaque automatisation, un indicateur relevé avant le projet et un seuil de validation après mise en service. Le gain annoncé est celui que cette mesure confirme.

Nos données quittent-elles l'entreprise ?

La recommandation privilégie le traitement local pour les données sensibles. La liste des données sensibles produite par l'audit précise ce qui peut être traité en cloud et ce qui doit rester sur site.

L'audit recommande-t-il des outils ?

Oui, une recommandation neutre et documentée, qui compare les options sans lien avec un éditeur. Nous ne vendons pas d'outil : la décision reste dans votre équipe.

Faites auditer votre potentiel d'automatisation

Un premier échange gratuit pour comprendre vos enjeux et vous dire, sans langue de bois, ce que l'IA peut et ne peut pas faire pour vous, avec l'ordre de grandeur de l'effort.